Ad numbers lived apart from sales.

Цифры по рекламе жили отдельно от продаж.

The ad account showed clicks and leads, the CRM showed deals, and managers left comments in their own chats. To see whether a campaign paid off, someone rebuilt the report from several exports every time. While they did, the budget kept being spent.

Рекламный кабинет показывал клики и заявки, CRM — сделки, а менеджеры оставляли комментарии в своих чатах. Чтобы понять, окупилась ли кампания, отчёт каждый раз собирали заново из нескольких выгрузок. Пока он собирался, бюджет продолжал тратиться.

Ad decisions were made on cost per lead, even though money comes from payments, not from leads. Each side of the business saw its own piece:

Решения по рекламе принимали по стоимости заявки, хотя деньги приносит оплата. Каждый в компании видел свой кусок:

СобственникOwner

Видит общий расход на рекламу и общую выручку. Какая кампания из этих денег окупилась, без свежего отчёта не сказать.Sees total ad spend and total revenue. Which campaign actually paid off cannot be told without a fresh report.

МаркетингMarketing

Видит клики, регистрации и стоимость заявки. Что стало с заявкой в отделе продаж, в рекламном кабинете не видно, и кампанию с дешёвой заявкой легко принять за лучшую.Sees clicks, sign-ups and cost per lead. What happened to the lead in sales is invisible in the ad account, so the campaign with the cheapest lead easily looks like the best one.

ПродажиSales

Из разговоров знают, кто и почему не покупает. Эти комментарии оставались в чатах менеджеров и до решений по рекламе не доходили.Know from calls who does not buy and why. Those comments stayed in managers’ chats and never reached ad decisions.

Что приходилось собирать руками для каждого отчётаWhat had to be pulled together by hand for every report

1. РекламаAdsБюджет и регистрации по кампаниямBudget and sign-ups per campaign
2. CRMСделки и заказыDeals and orders
3. ОплатыPaymentsПредоплаты и полные оплатыPrepayments and full payments
4. ЧатыChatsКомментарии менеджеровManager comments
5. СвестиMatchСопоставить всё по кампаниям и периодуLine it all up by campaign and period

One system: ads, funnel, payments and manager comments.

Одна система: реклама, воронка, оплаты и комментарии менеджеров.

Data from the ad account, CRM and payments now syncs automatically, so the report is no longer rebuilt by hand. The owner and the AI agents look at the same picture.

Данные из рекламного кабинета, CRM и оплат подтягиваются автоматически, и отчёт больше не собирают вручную. Собственник и AI-агенты смотрят на одну и ту же картину.

Что поступаетWhat comes in

• Кампании и рекламный бюджетCampaigns and ad budget
• Регистрации и участие в эфирахSign-ups and live-session attendance
• Заказы, предоплаты, полные оплатыOrders, prepayments, full payments
• Комментарии менеджеровManager comments

Что видно на одном экранеWhat one screen shows

• По каждой кампании за выбранный период: бюджет, регистрации, стоимость заявки, продажи, выручка, ROASFor each campaign over any period: budget, sign-ups, cost per lead, sales, revenue, ROAS
• Воронка по шагам: регистрация, эфир, заказ, предоплата, полная оплатаThe funnel step by step: sign-up, live session, order, prepayment, full payment
• Комментарии менеджеров рядом с цифрамиManager comments next to the numbers

Кто этим пользуетсяWho uses it

• Собственник видит, какие кампании окупаются, а какие только тратят бюджетThe owner sees which campaigns pay off and which only spend budget
• AI-агенты читают ту же картину и по ней корректируют кампанииAI agents read the same picture and use it to adjust campaigns

Questions that used to wait for a report.

Вопросы, которые раньше ждали отчёта.

These are typical situations in any business that sells after a sign-up and a conversation. The joined picture answers them without anyone pulling exports together first.

Это типовые ситуации для бизнеса, где продажа идёт через регистрацию и разговор с менеджером. Связанная картина отвечает на них без ручной сборки выгрузок.

• Какая кампания приносит оплаты, а не только дешёвые заявки?Which campaign brings payments, not just cheap leads?У одной кампании заявка дешевле, у другой больше оплат. По стоимости заявки выигрывает первая. Когда рядом видны оплаты, выручка и ROAS, видно, какая из них возвращает рекламный бюджет.One campaign has cheaper leads, another has more payments. On cost per lead the first one wins. With payments, revenue and ROAS alongside, you can see which one earns its ad budget back.
• На каком шаге теряются люди?Where do people drop off?Регистраций много, оплат мало. Воронка показывает, где обрыв: до эфира не доходят, после эфира не оформляют заказ или останавливаются на предоплате. От этого зависит, что менять — рекламу, эфир или работу с заказами.Plenty of sign-ups, few payments. The funnel shows where the break is: people skip the live session, do not order after it, or stop at prepayment. That tells you whether to change the ads, the session or how orders are handled.
• Что говорят менеджеры, прежде чем резать кампанию?What do managers say before a campaign is cut?По цифрам кампания выглядит слабой. Комментарии менеджеров рядом подсказывают, в чём дело: приходят не те люди или заявки не успевают обработать. Это стоит проверить до того, как трогать рекламу.On the numbers the campaign looks weak. Manager comments next to it hint at the reason: the wrong people sign up, or leads are not handled in time. Worth checking before touching the ads.
• Окупилась ли реклама за месяц?Did the ads pay off this month?Бюджет, выручка с оплат и ROAS по каждой кампании за выбранный период — на одном экране, без сведения таблиц.Budget, revenue from payments and ROAS per campaign for the chosen period sit on one screen, with no spreadsheets to merge.

Advertising is judged by cash received.

Рекламу оценивают по деньгам в кассе.

• The path from ad budget to revenue is visible on one screenПуть от рекламного бюджета до выручки виден на одном экране
• Nobody rebuilds the report by hand: the data syncs automaticallyОтчёт больше не собирают вручную: данные подтягиваются автоматически
• It is clear which campaigns pay off and which only spend budgetПонятно, какие кампании окупаются, а какие только тратят бюджет
• AI agents adjust campaigns from the complete picture rather than a single metricAI-агенты корректируют кампании по полной картине, а не по одной метрике
• Manager comments are kept and feed into the analysisКомментарии менеджеров не теряются и участвуют в анализе

Что остаётся командеWhat stays with the teamСистема показывает, что окупается и где теряются люди. Что менять в эфирах и в работе отдела продаж, решают люди, а кампании AI-агенты корректируют по той же картине.The system shows what pays off and where people drop off. People decide what to change in the live sessions and in the sales team’s work; AI agents adjust campaigns from the same picture.